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训练员工作手1
收录时间:2022-11-25 22:57:44  浏览:0
训练员工作手册目录1、 简介1-1训练员的职责1-2手册综述1-3工具和资料2、 传递喜梦客的品牌承诺2-1喜梦客的品牌承诺2-2如何传递喜梦客的品牌承诺2-3为什么必须传递品牌承诺3、 成为领导者3-1树立典范3-2指导其他员工4、 有效沟通4-1如何在餐厅内沟通4-2提供回馈5、 训练员工5-1建议的训练途径综述5-2员工发展计划工具5-3训练四步骤5-4教授技巧练习6、 训练员鉴定附录训练员笔记基础技巧服务区工作站生产区工作站简介训练员的职责按照本工作手册中的单元,你将学习戴不同的帽子,履行四项职责:作为专家,对你的期望如下: 始终一致地遵循正确的程序 迅速执行:随时表现出正确的程序、包括高峰时段解释工作站程序背后的原因履行并解释所有的工作站职责作为典范,对你的期望如下:鼓励员工传递喜梦客的品牌承诺充满敬意地对待所有顾客及餐厅中的职员遵守餐厅中的所有政策、程序和标准无需指示主动采取行动表现出良好的卫生习惯,并始终按照要求洗手始终准时上班作为教练,对你的期望如下:鼓励并帮助新员工除了训练之外,行为正确以正确的方式进行称赞工作时回答与训练有关的问题鼓励员工微笑待客!让学习的过程充满乐趣作为教师,对你的期望如下:有效地使用训练四步骤有效地使用员工发展计划工具和资料训练员工正确地执行程序帮助员工决定如何为餐厅团队作出贡献重视并尊重每位员工所做的贡献保持专业的外表:***整洁、名牌佩戴正确、发型得体练 习!我学到了什么?1训练员的四项职责是什么?请简要地说明每项职责。职责: 说明: 职责: 说明: 职责: 说明: 职责: 说明: 这对我来说意味着什么?2训练员的四项职责中,对你来说最难的是哪一项?为什么? 3你的经理如何帮助你更容易地履行这项职责? 4你认为最容易履行的职责是什么?为什么? 传递喜梦客的品牌承诺喜梦客的品牌承诺“以一种欢乐、年轻的精神,我们很骄傲地为每一位顾客提供独一无二的喜梦客用餐经验,让每一个人都觉得受到重视,为每一个人带来欢笑。”员工满意+QSC=品牌承诺如何传递喜梦客的品牌承诺 在第一家餐厅,有两个关键因素决定员工能否传递品牌承诺:员工必须对自身及在喜梦客的工作感到满意他们必须有能力提供杰出QSC。作为训练员,你将影响这两个因素,如下所示:员工满意以一种欢乐、年轻的精神,让每一个人都觉得受到重视,为每一个人带来欢笑。为了令顾客感到自己深受欢迎,员工必须表现出积极主动的态度。自信、学习新的工作站技巧以及团队归属感,可令员工产生良好的感觉。为了让员工对喜梦客满意,必须让他们感到自己受到尊重和重视。喜梦客对其员工负责,并对其许下承诺:我们重视你、你的发展和你所做的贡献。教练和教师作为教练和教师,你是新员工遇到的第一个人。在许多方面,你代表着喜梦客餐厅。还记得你在喜梦客工作的第一天吗?回忆一下你的感觉。你是否害怕犯错?是否担心工作速度不够快?是否面对要学的每件事不知所措?开始时员工会向你寻帮助和肯定,每个人开始时都会这样。你的鼓励会让他们的第一天过得充满兴奋、积极主动。成为团队的一份子对所有员工而言是一个重要的过程。我们都希望自己适应和属于团队,但当我们刚进入喜梦客,毫无经验的时候,并不确定我们能对团队有多大帮助,甚至不知如何做出贡献。为了让员工理解,向员工说明以下要点:每个工作站是如何配合整个餐厅的营运他们的工作对顾客的重要性我们知道,如果尊重员工,员工也会尊重我们的顾客。如果你对员工微笑,他们也会顾客展露笑容。他们会把自己所经历的原样传递给顾客,无论这种态度是下面还是负面的。品质、服务、清洁我们很骄傲地为每一位顾客提供独一无二的喜梦客用餐经验。品牌承诺的一个重要组成部分是面带微笑地为我们的顾客提供美味的食品。品质:准确地提供热且新鲜的食品服务:待客如贵宾清洁:环境保持一尘不染典范和专家身为训练员,你通过作为典范和专家来协助传递QSC,你的每项工作都要树立榜样。员工会模仿你的行为;如果你走捷径,他们也会跟你学。作为典范,你的工作是了解并坚持品质标准-如果产品不符合标准,就不要***。作为专家,你将经常正确地履行所有程序。营运高峰期间,正是你明确展现专业技术的时候!学习迅速初中工作站技巧,需要时间和大量的练习。经验意味着不慌不忙地以手头的工作为重。在危难来临时保持冷静,你不但表现出专业技术,还起到了典范应有的作用。无论有多忙,顾客仍然期待可口的食品和快速、微笑的服务。品牌承诺 顾客满意 顾客忠诚度 利润增长我们为什么必须 首先,因为让欢笑的感觉太好了!当我们做到最好,令传递品牌承诺? 顾客感到满意时,顾客对喜梦客的忠诚度就建立起来了。忠诚的顾客有助于增加餐厅的营业额和利润。为什么?他们面带笑容地离开他们会更加频繁地光顾他们会告诉亲友们了解顾客的需求喜梦客制订了品质、服务、清洁方面的标准,从而尽量确保每位顾客都获得最佳用餐体验。因此我们要保证售出的汉堡热且新鲜,顾客在柜台点膳之后60秒内,在得来速点膳之后90秒内拿到食品,而且还要提供清洁的餐厅环境。我们的顾客只希望从喜梦客得到最佳的服务!评估进度因为我们希望并打算满足顾客的期望,所以有时必须把重点放在特定的目标上,以确保餐厅内的每个人并肩合作。例如:喜梦客的顾客中有一半是在得来速点膳的。为了提高得来速的速度,你的餐厅可以设立目标并评估进度,从而缩短服务顾客的时间。或者,你的餐厅可将重点放在薯条上,确保每位顾客都得到热且咸味适中、满盒或满袋的薯条。你必须检查油多久滤油及撇去残渣一次,并确保薯条在完全炸好之前没有将其取出。薯条洒盐适量吗?保存时间是否不超过7分钟?生产和服务团队必须合作达成这一结果。这毕竟顾客的期望!询问你的经理你餐厅重点用于改进顾客体验的特别区域。练 习!我学到了什么?1、品牌承诺的公式是什么? + =品牌承诺2、为什么成为教练和教师对员工满意非常重要? 3、为什么成为典范和专家对实现餐厅QSC非常重要? 4、说明我们必须向所有顾客传递品牌承诺的两个原因 这对我来说意味着什么?5、你餐厅满足顾客需求的重点是什么? 6、柜台和得来速(若适用)的目标时间柜台/目标的时间 目标时间60秒 得来速(若适用)/目标的时间 目标时间90秒7、 如果如果的时间超过60秒/90秒,对顾客用餐经验有什么影响? 成为领导者作为你餐厅的领导,你需要教练他人,让他们也成为专家。为了教练其他员工,你必须以信任的新生为基础建立一种关系。始终一致地执行正确的程序能使你获得信任(专家的表现),遵守政策(以身作则)和尊重他人则可以赢得尊重。通过下列行为树立典范: 专 家表现专家的水准作为专家,你是别人执行工作站程序的典范。你必须熟悉业务,并对自己和自己的表现充满信心。准确和速度是成为专家的关键特性。准确。应该经常按照工作站指南或员工发展计划手册中的描述完成任务。速度。应该正确地完成任务,即使在繁忙时段也不例外。典 范以身作则为了树立典范,你有必要在程序的执行和餐厅内所做的每项工作上有杰出的表现。这包括:你的衣着、言谈的方式、准时和展现积极正面的态度。这意味着你必须:鼓励员工传递百富的品牌承诺充满敬意地对待所有顾客餐厅中的职员遵守餐厅的所有政策、程序和标准无需指示主动地采取行动表现出良好的卫生习惯,并经常按照要求洗手经常准时上班保持专业的外表:***整洁、名牌佩戴正确、发型得体指导其他员工的方式:教练教练为了指导其他员工,你必须成为教练教练是指导他人实现特定目标的人员。在餐厅内,作为一名训练员,你将指导员工尽快精通业务。作为教练你的职责是:鼓励并帮助新员工除了训练之外,行为正确以正确的方式进行称赞工作时回答与训练有关的问题鼓励员工微笑待客!各人学习的方式和速度不尽相同。你将教练学习能力和理解程度各异的学员(例如:你可能需要视新员工的情况多次示范一个程序)。在训练员教练的过程中。你需要提问。提问有助于确认学员对政策是否明白。提出启闭式的问题,这类问题不能用“是”或“否”来回答,有助于你提供需要学习的资讯。启闭式问题例如:程序中哪一部分最难?程序中哪一部分你想进一步了解?在接触生食之前为什么必须佩戴卫生手套?你对其他员工的积极态度将确定你与他沟通的方式,你应该:对你所教授的内容充满热情“好棒的薯条!做得不错。”不要表现出失望,“你做得很好,每个学习的速度不同。”记住,每名新员工都是独一无二的,即使很小的进步也应表扬在完成任务时表现出现任感和兴趣作为教练,你需要提供有效的回馈。在下个单元“有效沟通”中,你将学习如何提供回馈。积极的回馈可帮助员工建立信心。切记,在你值班期间,一旦发现机会即可进行教练。练习!我学到了什么? 作为一名专家应具备哪两个关键特质?描述每个特质。特质: 说明: 特质: 说明: 说出在餐厅内示范杰出表现的三种方式。 什么是教练? 为什么必须在训练和教练期间向新学员提问? 举两个启闭式问题的例子。 这对我来说意味着什么?你将如何在餐厅中对员工树立典范? 如何在餐厅内沟通沟通包括语言、手势、态度、语调、方式和环境。在餐厅内,你可能要与来自不同背景的人一起工作,必须尽可能清楚和礼貌地进行沟通。记住,员工听到的不仅是你讲话的内容,还包括你讲话的方式。当你在餐厅沟通时,请牢记以下要点: 以礼貌和尊重的态度对待所有的餐厅职员 讲话时动用目光接触保持愉快的语调动用适当的肢体语言口齿清晰发音清楚不要使用大家不明白的术语不要讲粗话使用大家都能听懂的说法积极聆听把注意力集中在谈话上如果你不理解对方的回答,请他再重复一遍认可所有关于谈话的意见和所做努力沟通时要有耐心平静、用适当的语速讲话给他人时间思考你说的话不要催促对方提问、答复或陈述提供回馈 训练员的关键职责之一是向员工提供回馈,你必须了解如何在教训间进行沟通。有效回馈的着急在于新员工的行为而非个性。陈述的重点应放在新员工的表现而非身份上。员工训练员必须在餐厅内使用的回馈有两类:正面和建设性的回馈正面回馈正面回馈的基础是针对员工的优良表现给予正面的表扬。当员工正确地执行了程序或遵守了政策时会使用这种回馈。在这种情况下,正面回馈有助于训练员巩固行为并激励员工继续保持。正面回馈例如:“你薯条摇篮的方式很正确!”“我发现你的***总是很干净,做得很好!”“恭喜你把大堂保持得一尘不染!”建设性回馈当员工错误地执行了程序或遵守了政策时会使用建设性的回馈。建设性回馈的目的是用积极的方式纠正行动。解释为什么要以特殊的方式执行程序是很有帮助的。如果员工了解自己完成特殊工作的原因,就更容易正确地执行。你可以向新员工询问问题发生的原因,而且必须对新员工遇到的困难表现出理解,要让他们知道,如有需要可向你求助。建设性回馈的例子如下:“应该按照正确的摆放顺序层架上摆放烤制产品,这是我们持续一致地保证操作和品质的标准。”“务必向每们顾客致谢,这样会令他们感觉很特别,以后更经常光顾客我们”“在把薯条倒在包装盘上之前,你必须先滴油秒钟,这样可防止薯条不油腻。”有效回馈正面和建设性的回馈可以一起使用。先给予正面回馈,再提出建设性回馈通常比较好。正面和建设性回馈例如:“我看到你从烤箱里取出产品的顺序很正确:这很好,我还注意到你起肉的方式不正确,我再为你示范一遍程序,我们希望为顾客呈现的每样产品都是完美无缺的。”有效回馈正面回馈建设性回馈回馈的程序按照建议的顺序遵循“回馈程序”,你将协助于新员工改进绩效。 观察新员工执行程序。 表扬员工好的表现。 举例说明任何错误,特别是针对需要改变的行为。 解释错误对顾客或其他员工的影响。 示范执行程序的正确方式。如果新员工对程序缺乏信心,而处在非繁忙时段,你应遵循以下步骤巩固程序。 要求新员工正确地示范程序。 提供回馈并与新员工就程序达成共识。 在值班的其余时间继续观察新员工的表现。在教练之后,新员工应记住如何改进绩效,而不是在接受回馈时所受到的对待。为此,请在建设性的回馈之后,使用正面回馈,让新员工知道他她正在正确的执行程序。回馈程序正面回馈建设性回馈练 习!利用这项练习决定如何提供回馈。针对每种情况,圈出你认为最佳的处理方法。然后,翻到后面查看发生的情况及原因。如果发生这种情况你该怎么做?一名新员工独自在薯条工作站工作,他提醒他在下次上班前把衬衫洗净,正确地遵循了所有的程序。薯条炸制得并且告知我们的顾客希望百富雇员非常好,但是他的裤子很脏,衬衫上也穿着清洁的***备膳溅有油点表扬他的良好表现,并在私下告诉他为什么要在餐厅内保持整洁的外表晚上/00,一天的营业快结束了。一名 1 提醒她在餐厅内,希望看到她礼貌、新员工在柜台工作。你发现她在点膳时 友善地待客。没有对顾客微笑。 2 把新员工带到一旁,告诉她你能理解工作了一整天,大家都累了。并说明对一家餐厅而言,问候和友善待客何等重要。C 午餐高峰时段,新员工***在烤炉区工作。 1 首先给予表扬,然后告诉他哪里做得不你发现他在从炉层架上起肉时撕破了肉饼。 对,并示范如何不撕破肉饼的情况下起 肉。繁忙时段过后回来巩固本工作站的 训练。 2 让他告诉你哪能里做错了,并为你展示如何起肉。使其纠正程序。查看结果A 1 他会纠正自己的行为,但是在众人面前会感到很羞愧。另外,他可能会认为你在故意挑。2、他很高兴你对他表现的评价,并将努力保持***和清洁。B 1 新员工会招呼下一位顾客,但因未受激励而未能持续。2 新员工知道改善服务将有利于整个团队,所以会问候顾客。C 1 新员工会了解如何正确地执行程序并将做出改进,你不会浪费太多时间。 2 新员工会明白哪里做错了,但可能不清楚究竟就如何改善为什么1 总是只指出消极的一面不能激励员工士气。聆听的一方会改正问题,但是不受到激励。2 首先认知员工的良好表现,这是对员工改变行为的鼓励。1 只做到回馈程序而未能达到改善服务的最终目标。2 她会认为你应同舟共济,而且自己会得到团队的支援。1 示范程序也许要花你一些时间,但是对新员工而言会更明确。2 指明错误会有所帮助。但是示范正确的方法更理想。 这对我来说意味着什么?1 描述在你餐厅内需要提供回馈的一种情况。 2 在你的餐厅内,谁是能够帮助你提供有效回馈的典范? 训练员工建议的训练途径喜梦客餐厅使用的训练系统旨在于员工需用的时间和地点提供所需的帮助。新员工在工作时,会收到任务所需的信息。作为训练员,你在此程序中起着举足轻重的作用。百富理解员工因餐厅经验和知识水平不同,学习的情况也不尽相同。毫无经验的人和在餐厅内工作了几个月的人相比,在新工作站第一天将会大相径庭。当员工磨练新技巧时,你的鼓励和再将确认会令新员工更感欣慰。下图表了在基础技巧、服务区工作站和生产区工作站训练员工时建议遵循的顺序。新雇员职前简介基础技巧 工作站第一个月 食品安全/清洁与卫生消毒 薯条安全/保安殷勤款待 外围与大堂团队合作 服务区 生产区 一般产品第一个月中其余班次 柜台服务 烤炉区产品烤制 得来速(若适用) 汉堡烘制汉堡配料第2个月及以后: 开店/打烊 比萨制做其他工作站 注:1/ 四个基础技巧应于第一个月内完成。其中其中食品安全/清洁卫生消毒应于学习工作站前完成,建议可在职前简介时进行。殷勤款待应于学习服务区工作站前完成。 2/“生产控制”工作站有学习,应在员工完成了生产区各工作站的训练之后才进行。你的训练工具箱 员工发展计划包括四个方面:职前简介、基础技巧、服务工作站和生产工作站。职前简介由餐厅经理主持,训练员负责其他三方面的训练。这两页是训练员工所需的工具,其用途是协助你在楼面上完成特殊工作的员工提供必需的资讯。职前简介 基础技巧餐厅经理应该在第一天主持职前简介。经理会 基础技巧是所有喜梦客餐厅工作的员工必须把员工介绍给餐厅团队的其他成员,并与新员 学习的技巧。这些技巧必须在第一个月内工讨论对他的期望。 完成学习。 为训练做好准备的训练员笔记 基础技巧训练员笔记包括如何训练基础技 巧的资讯: 食品安全/清洁与卫生消毒 殷勤款待 安全/保安 团队合作24页训练员笔记将协助你为训练做好准备。其中说明了你教授每种技巧时应遵循的步骤。员工发展计划工具将协助你在楼面下训练员工。根据新员工必须学习的技巧,使用的工具民不尽相同。在下一页,你将学习如何使用每种工具。工作站技巧工作站训练教授员工如何执行程序。员工了解了程序背后的“原因”及其行动对顾客期望的影响。食品安全和品质的程序与顾客满意和业务绩效联系在一起。为训练做好准备的训练员笔记训练员笔记能够推动每个工作站的训练进程:外围与大堂 烤炉位 生产控制柜台服务 汉堡位 开铺与收铺薯条位 PVT员工发展计划工具 职前简介手册手册用于欢迎新员工加入百富CDPCDP手册包含成功训练所需的所有资料(除了工作站指南),活页存放在手册中。训练活页(简称活页)或电子化学习训练课程作为一名训练员,你将在训练过程中的几个要点处使用活页。首先,使用活页对基础技巧或工作站进行综述,并对新员工负责学习的内容制订期望。1 基础技巧活页:与新员工一起讨论活页中的要点,并提供餐厅中的具体实例。这时可播放任何一段VCD,并将其内容与活页相联系。2 工作站训练(生产和服务活页)工作站综述之后,使用工作站指南(而不是活页)在工作站教授具体的程序。当新员工有机会练习工作站程序之后,再次使用活页巩固所学的内容并提供关于工作站营运的更详细的资讯。训练活页或电子化学习训练课程训练活页中含有如何执行餐厅程序的信息,并说明了为什么完成此程序十分重要。训练员在训练期间使用活页讨论并呈现有关程序的要点。每张活页上都提供了执行餐厅程序的详细信息以及重要性的原因。接受训练的员工有机会通过交互模拟在楼面上试做相关程序。其中包含SOC中的问题,从而协助他们练习并为鉴定做了准备。训练四步骤 喜梦客使用训练四步骤在餐厅内教授技巧。此方法结合了楼面上工作站的训练,之后是鉴定。 训练员准备工作 “品尝产品试吃” 就是训练 的主题或工作 让新员工品尝烹制不当及 站,重温训练员笔记中的 烹制正确的产品。内容。训练员笔记可帮助 和新员工一起讨论顾客对训练员确保一致的教授技 产品品质的期望。巧,这项工具仅供训练员 强调新员工对于满足顾客使用,不要发给新员工。 期望的重要性。 装备机器、准备供应品, 呈现 并检查存货,确保工作站 基础技巧 区域的清洁卫生。 使用活页说明技巧 服务工作站训练 重温准备呈现内容。 使用活页,说明服务步骤。生产工作站训练 准备及重温工作站指南内 遵循工作站指南呈现和示 容。 范工作站程序。如需要,请准备试吃的产 利用活页解释程序的原因。品。 并结合自己的经验,讲解其中的内容。电子化学习课程进行训练(若适用)如果工作站备有标准产品 如果具备电子化学习课程, 图片,请使用。 可以自学方式,向新员工 呈现执行程序的原因、食利用SOC,重温新员工应 品安全要点和其他重要概念。掌握的知识,并在训练后 (注:当新员工自学时,训练示范。 员可执行其他职责。但训练员 当时必须回答新员工提出的任何问题。) 新员工“教授”训练员 评估 在接受鉴定之前,新员工 必须根据需要在工作站练 习一段时间。新员工向训练员教授程 训练员利用SOC评估绩效。序,需要时可参阅工作站 认知指南。 用适当的贴纸谁知和奖励新 员工(若适用)训练员立即提供回馈和正 训练员向训练经理报告SOC 确的程序。 的结果。持续教导训练 持续监督训练员让新员工在上班期 不断监督新员工的进度,并间练习程序。 提供正面和建设性的回馈。 训练员和训练经理一起,为所有员工制订追踪SOC的计划在一旁观察新员工,并对 注:员工至少应该每月训练其表现提供建设性回馈及 一次,这意味着可以是遵循强化员工绩效。 建议的训练路线的持续训练、 交叉训练、SOC鉴定,或其他训练活动。教授技巧练习 在餐厅内教授技巧是训练员的关键职责。完成下列练习有助于你准备教授基础技巧和工作站训练。 你将练习使用前学过的训练四步骤。训练员笔记会帮助你学习有效使用CDP资料,并培养一种持续一致的教授风格。你将练习教授以下技巧:1 基础技巧殷勤款待训练2 工作站服务和/或生产区*如果只训练餐厅中的一个区域,仅需完成服务区或生产区的有关练习即可。如果将在上述两个区域进行训练。则完成这两个区域的相关练习。练习期间,你的经理需要:1 担任“训练员”,并运用训练四步骤为你示范教授技巧。2 在你动用训练四步骤示范教授技巧时,担任“新员工”。3 为你提供回馈,以提高你的教练技巧。参阅训练员笔记,为与经理一起做练习做好准备。笔记可帮助你组织持续一致的训练。为了方便你工作,请不要在实际训练中使用训练员笔记。练习训练程序 第1回合:经理“训练”候先训练员 第2回合:候选训练员“训练”经理 经理指导技巧训练,并示范训 候选训练员指导技巧训练,并练四步骤。 示范训练四步骤。候选训练员在这一回合作为“新员工”。 经理在这一回合作为“新员工”。当经理完成训练时,候先训练 在技巧训练期间,经理作为“新员员应该观察并难听,还可能需 工”提问可能会询问的问题。训练要在训练期间记笔记或记下问工 员应该做准备回答“新员工”的题。候选训练员应该询问新员 问题。工在训练时可能提出的问题。 第2回合结束时,经理应就候选 第1回合结束时,如果对如何 训练员在训练期间的表现提供回馈。担任训练员有不明白之处,候 必要时,安排额外练习时并重复这选训练员应该提出问题。 一练习。练 习!我学到了什么?训练总结1你在餐厅内将接受员工哪两类技巧? 基础技巧训练应该在什么时候完成?简要描述训练四步骤中的每个步骤 准备:呈现:试做:追踪:训练工具如何使用训练员笔记? 你如何在训练期间使用活页? 工作站指南的目的是什么? 有何用途? 使用哪两项工具谁知和奖励员工? 这对我不说意味着什么?你餐厅的员工训练资料保存在哪里? 10 当需要订购新资料时你会去找谁帮忙? 训练员鉴定姓名: 准则经
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