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员工选聘及培训管理制度
收录时间:2023-01-26 03:35:50  浏览:2

1、东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V/1拟制部门人力资源部生效日期2015/8/01文件类别制 度页 码共7页第1页选聘及其培训管理制度编制核 签 批 准柯文伯汤 滨田庆先东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V/1拟制部门人力资源部2005/6/12015/8/01文件名称招聘工作指引页 码共7页第2页1目的 进一步规范招聘工作,完善公司选聘管理、人员流动体系,塑造良好的雇主品牌,增强员工归宿感,降低人员流失率,使选聘工作与人力资源其他工作更好地衔接,发挥其应有效用。2范围 适用于东莞田氏化工厂有限公司各项招聘、选拔活动及与之密切相关的培训工作。3定义选聘:包

2、括空缺职位、新增职位的内外招聘、调配和后备人才、晋升人员的选拔。入职培训:由人力资源部安排,申请入职者入职本公司前必须参加的培训课程。上岗培训:新晋员工至部门初次报到后,试用期满正式上岗前,由部门根据其任职岗位职务说明书、作业指导书等的要求进行的相关知识和技能培训。经考核,试用合格者,发放上岗证,正式上岗。储备培训、晋升培训:参见培训管理制度。跨部门功能小组:由部分部门主管或技术人员组成,负责储备干部、管理职/专职人员的内部选聘以及外聘6职等(含)以上部分职位的面试、考核、录用工作。4职责41人力资源部4/1/1制定、修改、解释本规定,进行选聘成本分析,以及选任者经历、技能统计。4/1/2汇集

3、并整理各部门年度选聘目标与计划,依此做出公司年度选聘规划。4/1/3 筹划、实施人员调配、选聘工作。4/1/4就面试技巧、方法、要求等,对各部门负有选聘职责的人员开展培训。4/1/5制订入职培训方案、上岗、储备、晋升等培训的通用方案,安排、跟进新晋人员、拟晋升人员的相关培训,必要时***、指导、参与考核其试用或实习期内之工作。4/1/6人力资源部经理每年至少一次与各部负责人检讨选聘及其培训成效,针对重点建议或评估结果进行改善,向总经理汇报最终评估结果、改善成效。42各部门4/2/1根据公司要求编制本部门各岗位年度选聘目标与计划,并根据该计划及公司年度选聘规划,与人力资源部一同开展公司选聘工作。4

4、/2/2依本制度制订上岗、储备、晋升培训具体实施方案,配合人力资源部跟进、实施上岗培训、储备、晋升培训。4/2/3依本规定对新入职员工以及拟晋升的实习人员实施培训、进行考核。4/2/4相关部门/人员在上岗培训中的职责参见本规定附件上岗培训通用方案。东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V/1拟制部门人力资源部生效日期2015/8/01文件名称招聘工作指引页 码共7页第3页5招聘51相关原则5/1/1当确认有职位空缺时,优先考虑从内部选拔或调配,内部无法补充时,再考虑外部招聘,择优录用,竞争上岗。5/1/2严格遵守素质控制表,确保入职人员的素质能够满足公司不断发展的要求。候选人必须

5、首先满足选聘的基本资格条件,未能满足基本条件者,不得录用。5/1/3一位候选人一次只能参加一个职位的选聘,任何人均不得一次给予候选人一个以上职位的面试机会。5/1/4从田氏任何企业自动离职的人员、被公司开除或辞退的人员,不得再次入职,违者,依人事奖惩制度4/4/2/3条处置。5/1/5本公司员工入职前,必须向公司如实报告在本公司有无亲友及相互间的关系。推荐新人入职本公司的,也必须事先向公司如实报告与被推荐人的关系。各部6职等(含)以上人员,不得推荐亲友入职本部门。违反本条规定入职者,一经发现立即解聘且不予补偿,推荐人依情节参照人事奖惩制度给予处罚。5/1/6应聘时有任何有违“诚信”原则的候选人

6、,不得入职本公司;代表公司的选聘主持人同样必须谨守诚信原则,不得故意对应聘者有任何欺瞒。5/1/7 应聘8职等(含)以上职位者(含公司员工参选8职等及其以上职位,但入职时未进行背景调查的人选),均需进行背景调查,并作记录存入人事档案。应聘8职等以下职位,需否进行背景调查,参见附表各类招聘、入职表格使用说明。52 开展选聘的先决条件5/2/1申请招聘的职位必须是依部门组织架构没有满编的职位。5/2/2依人力资源管理权限表,经总经理/人力资源部经理特别批准超编的职位。53选聘途径5/3/1内部跨部门/科室选聘5/3/1/1部门内无法通过平级调配解决的,进行公司内部跨部门/科室招聘5/3/1/2管理

7、职位空缺的,原则上通过竞聘上岗的方式加以解决5/3/2外部招聘5/3/2/1参加人才市场现场招聘会5/3/2/2通过人才网站招聘5/3/2/3人才委托招聘5/3/2/4在权威招聘报刊上刊登广告5/3/2/5猎头公司推介(高层职位)东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V/1拟制部门人力资源部生效日期2015/8/01文件名称招聘工作指引页 码共7页第4页5/3/2/6参加***会(应届大学毕业生/管理实习生)5/3/2/7通过招收大学暑期实习生,吸引适当的人才以后入职5/3/2/8在公司警卫室招贴招聘广告(普工;当职位紧缺时)5/3/2/9内部员工推荐(直系血亲、配偶除外)54

8、人才甄选方法5/4/1结构化行为面谈5/4/2无领导小组讨论,及其陈述与问答5/4/3文件筐处理及其答辩5/4/4案例分析,及其演讲辩答5/4/5跨部门功能小组面试(对6职等(含)以上管理、专职职位,以及管理培训生)5/4/6“声东击西”法(对“管理培训生”职位)5/4/7必要且条件成熟时,可考虑从外部引入“人格、能力/素质测评”以上途径和方法,既可以单独使用,也可以混合运用。55选聘程序5/5/1申请招聘5/5/1/1部门填写招聘人员申请表(表格需依实际需要填写完整)5/5/1/2人力资源部审核表格填写是否完整,部门是否确有“职位空缺”。如果该职位本可以取消,或者通过对部门/班组的工作流程或

9、相关人员的工作内容重新组织、划分即可解决,则视为不存在“职位空缺”,不安排选聘。确有职位空缺的,进一步依职务说明书等审核招聘要求是否切合实际需要。5/5/1/3招聘要求与公司实际需要脱节的,人力资源部经与相关部门商议后予以修改,而后决定内部选聘或外部招聘,或者开展内部竞聘。5/5/1/4新晋人员试用期未满或试用不合格而离职的,部门无需再次填写招聘申请表,由人力资源部直接安排选聘活动予以补充。招聘要求有变动的例外。5/5/2内部选聘程序5/5/2/1发布内部招聘通告,通告内部网络和公告栏发布职位空缺信息。5/5/2/2公司非管理职位的内部跨部门科室招聘,先经人力资源部初审、面试,初试合格者交由需

10、求部门的主管/经理面试,复试合格者,交由原部门进行绩效考核,考评结果良好者,方可最终入选。5/5/3内部选拔储备干部特别流程5/5/3/1公司内每年度最少选拔一次储备干部。选拔标准由人力资源部与相关部门协商后公告,符合条件者均可报名参选。 东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V/1拟制部门人力资源部生效日期2015/8/01文件名称招聘工作指引页 码共7页第6页5/5/3/2人力资源部审核报名者资格,审核合格者,进行文化知识、岗位知识等的综合笔试;笔试合格者,进行技能实践考核。5/5/3/3技能实践考核合格者,由跨部门功能小组联合面试,确定初步入选人员名单。5/5/3/4公告初

11、步入选名单,交部门其他员工评议,跨部门功能小组综合各方面情况,根据人力资源管理权限表,报人力资源经理或总经理确定入围培训候选人。5/5/3/5安排储备培训,培训考试结束,由人力资源部评定,报跨部门功能小组最终确定储备人选,交人力资源部公告,并与相关部门商议实习计划,定期安排实习。5/5/4公司内部管理/专职职位竞聘特别流程5/5/4/1公司中层管理/专职职位出现空缺,通过考量,凡可以在公司/部门内部调配的,均应发布职位空缺及竞聘上岗条件等信息,根据实际情况开展竞聘选拔。5/5/4/2管理职/专职人员的竞聘程序,从人力资源部审核报名竞聘者资格,到确定入围培训候选人,参照“内部选拔储备干部特别流程

12、”执行。5/5/4/3安排晋升培训,培训完毕,人力资源部报跨部门功能小组确定晋升实习人员名单,然后由部门安排实习,三个月实习期满,由部门会同人力资源部进行绩效、管理能力综合考核,而后报跨部门功能小组确定晋升人选,交人力资源部公告。5/5/4/4晋升人员优先从储备干部、管理实习生中选拔。参加晋升培训者,以前未参加相应层级的储备培训的,实习期内应参加储备培训的补训。5/5/5 储备培养、晋升规则5/5/5/1在公司服务未满半年者,不予晋升。除非入职时公司与其另有明确约定。5/5/5/2在同一职位工作未满3个月者,不得参选储备干部,不予晋升。5/5/5/3身份不清、***不齐全者,不得参选储备干部,也

13、不予晋升。5/5/6外部选聘5/5/6/1候选人出示相关***,审验合格者,填写求职意向登记表。5/5/6/2人力资源部相关负责人或用人部门6职等(含)以上人员就候选人价值观、入职动机、精神面貌、分析、应变能力、规则意识、职业形象、发展潜力、相关经验等进行初步面试,填写面试评定表。5/5/6/3初试不合适者,由人力资源部通知当事人。通过初试者,进行综合知识考试。依人力资源管理权限表,由相关人员或跨部门功能小组就专业知识、技能技术、价值观、工作经验、风格、意识等进一步面试。与此同时,人力资源安排就其考试答卷进行评分。5/5/6/4最终面试确认合格者,面试人填写面试评定表,与人力资源部商定候选人职等

14、、薪资待遇。东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V/1拟制部门人力资源部生效日期2015/8/01文件名称招聘工作指引页 码共7页第6页5/5/6/5人力资源部进行背景调查,告知候选人,双方合意的,填写体检及参加入职培训通知单,发给候选人,通知其报到,参加入职培训。5/5/6/6确认不合适者,由人力资源部负责通知当事人。5/5/6/7确认不合适的候选人,人力资源部最迟应在其面试完毕后一周内给予明确通知,在此时间限定内无法确定是否合适的,也应及时通知其暂时无法确定,并与其约定再次通知的时间。5/5/7管理培训生选聘特别流程 候选人能够到公司参加面试的,依外部选聘程序执行;候选***

15、部分不能到公司参加面试的,由人力资源部安排综合知识考试,而后面试,确定合适人选。5/6求职资料的处理及公司外部人才储备方案5/6/1凡前来本公司面试,通过应聘,入职者,除公司有特殊规定的外,其所有人事资料均交由人力资源部保管。5/6/2经选聘考核,完全不合适的,其求职材料由人力资源部每月定期销毁,用作它途。5/6/3经选聘考核,入围最终面试名单,且基本合格,但最终未能应聘成功,或因各种原因暂时未能加盟本公司的管理、专职候选人;某职位空缺补足后,方才向公司发送求职意向,经了解,较为合适的,公司应将其应聘资料在外部备用人才库中保存2年甚至2年以上。5/6/4对于上条所涉人员,特别是较优秀的应届大学

16、毕业生,或毕业时间未满2年的往届优秀毕业生,人力资源部应半年一次定期进行电话拜访,以便在合适时能吸纳合适者为本公司服务。5/7试用、见习5/7/1试用5/7/1/1所有新入职者,均需试用三个月,试用期第三个月中旬,进行绩效考核评估,合格者,试用期满,转正;不合格者,依实际情况延长试用期一个月或予以辞退。5/7/1/2决定试用期延长的,须经当事人签名确认同意,并在其同意后的第二个月中旬重新考核评估,考核仍不合格的,辞退处理,合格的,予以转正。5/7/1/3试用期内非因生产过失,导致“记过”(含)以上处罚的,试用不合格,辞退。5/7/1/4管理培训生/大学应届毕业生,试用期内请事假或病假累计超过7

17、天(不含),其他人员,试用期内请假,累计超过3天(含)的,延长试用期一个月。5/7/2见习5/7/2/1公司内非管理职位调配的人员,在新的岗位上亦需试用三个月并进行考核评估,考核合格的,正式转任新的岗位,考核不合格的,返回原岗位。经人力资源经理/总经理特别批准,其试用期限可以减少,但最低不得少于一个月。东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V/1拟制部门人力资源部生效日期2015/8/01文件名称招聘工作指引页 码共7页第7页5/7/2/2所有人员的上岗/调岗培训均应在到岗后两个月内完成,管理培训生除外。5/7/2/3管理培训生在各部实习期间,每月应填写部门实习报告,作为试用期考核的依据之一。5/7/3起算时间、调薪5/7/3/1凡当月15日(含)前入职人员,其试用期自入职当月1日起算,当月16日及以后入职者,其试用期自下月1日开始起算。相应的,试用期满转正也从期满后的下月1号开始起算。晋升、调岗人员的晋升、调岗起算日期参照本条执行。5/7/3/2试用期转正、晋升、调岗及相应的调薪结果,需在人力资源部经理/总经理批准后方可告知当事人。5/8公司利益保证措施5/8/1无论内部选聘抑或外部招聘,申请职位设计到商业秘密或技术秘密的,到岗后需在第一时间与公司签订保密合同。5/8/2与公司签订保密合同的人员,财务人员、营业、市场人员,5 职等(含)以上管理人员,通

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