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集团物料出入库管理制度
收录时间:2022-11-25 23:03:04  浏览:0
集团物料出入库管理制度一、外采物料入库管理1、物料采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。仓库管理员要根据采购的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,入库时间准确无误,质量完好,配套齐全,并在物料入库单(附表一)上签字。2、物料入库,要按照不同的类别、规格,分类、分别放在相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理。3、物料要轻拿轻放。严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,严禁无关的人员进入仓库。4、仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。5、物料入库后及时更新物料盘点表(附表二),标明物料规格,数量,入库时间。 二、物料借出出库管理1、由领用人填制集团物料使用登记表(附表三)并签章,通过OA系统提交。2、仓库管理员审核集团物料使用登记表,凭集团物料使用登记表按质按量发放并签章。3、物料出库,仓库管理员要做好记录,领用人需认真确认领用物料数量是否准确、质量是否完好、配套是否齐全,在物料出库单(附表四)上签字后方可领用物料。4、物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符),发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。5、仓库管理员严格执行凭集团物料使用登记表借出物料,无单不借出,内容填写不准确不借出,保证借出物料的正确性。三、物料归还入库管理1、领用人需在集团物料使用登记表中填写的使用时间范围内及时归还物料,如需延期使用,需再次提交集团物料使用登记表,经审核确认后方可继续使用。2、物料归还入库,仓库管理员要做好记录,需认真确认领用人归还的物料数量是否准确、质量是否完好、配套是否齐全,确认后在物料入库单上签字。3、领用人借用物料期间需妥善保存,轻拿轻放,确保物料不受损坏。如因人为原因造成物料损毁的,由领用人承担赔偿责任。4、仓库管理员要做好物料出入库登记,并定期向主管部门领导汇报。四、折旧、损毁责任划分1、外采物料,以台账入库的初始状况为成本考量;折旧率以1/67%每月计。正常情况下,可使用5年,300次为正常损耗/折旧。2、以借出时双方确认的物料状态为准,除正常损耗折旧外,归还时与借出状态不符的,由使用人承担责任并按折旧价格赔偿。附表一:注:行政部确认人签字前请认真确认物料的数量和状态,确认签字后,物料缺失及损耗由行政部确认人承担赔偿责任附表三:集团物料使用登记表申请流程:因为物料使用均只是在市场活动中出现,而市场活动也须是经过审核的,所以简化了OA物料使用的申请流程:各品牌市场部在OA提起申请行政部网上受理物料仓库出库物料使用后归还入
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