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参考文献管理软件_EndNote简介_一_
收录时间:2022-11-25 22:57:59  浏览:0
医学论文撰写讲座 参考文献管理软件 EndNote简介 一 任爱国 通常 在用Microsoft Word撰写论文的过程 中 如果要插入参考文献 需要依次输入参考文献 的编号 再做成上角标格式 如 1 225 1 5 628 在文末则要逐条键入与文内引用相 对应的文献编号和参考文献信息 如欲增加或删除 参考文献 变更参考文献的顺序 或者改变参考文 献的格式 必须重新手工操作一遍 效率十分低 下 而且极易出错 如文末文献的编号与文内引用 编号不一致 引用同一篇文献时出现多个编号 英 文拼写错误 文献格式不正确等 事实上 这些正 是论文稿件中最常见的错误 撰写综述或学位论文 时 参考文献的数量大多在数十篇 甚至百篇以 上 参考文献的编辑尤其烦杂 而且更容易出现错 误 影响人们对论文的评价 使用Word的尾注功 能 也可部分实现对参考文献的自动管理 但与专 门的参考文献管理软件相比 仍然不够便捷 参考 文献管理软件可以非常方便地查找到需要的文献 插入Word文本内 自动生成杂志需要的格式 并 且可以轻松完成参考文献的修改和参考文献格式的 变更 不但效率高 而且可将参考文献中的错误减 少至最低 文献管理软件有多种 国外的如EndNote Reference Manager Procite Biblioscape等 国 内的如医学文献王 NoteExpress等 Procite和 Reference Manager不支持中文 Biblioscape易用 性不是很好 以下介绍EndNote的使用方法 一 EndNote概述 EndNote由Thomson Corporation下 属 的 Thomson ResearchSoft http www1endnote1 com 开发 目前最新版本为X 101 0 Endnote 的主要功能包括 11 建立本地文献数据库 通过将CD2ROM文 摘数据库或网络文摘数据库检索结果保存后导入 作者单位 100083 北京 北京大学生育健康研究所健康促进 研究部 网络文摘数据库检索后直接输出 远程联机检索 手工输入等方法 建立本地专题文献数据库 便于 浏览 检索和标记 读书笔记 21 自动生成参考文献清单 通过与Word的 无缝衔接 在用Word撰写论文时 在文内插入需 要的参考文献 在文末自动生成符合杂志要求的参 考文献清单 并可轻松实现对参考文献的修改 如 增加 删除 变更顺序等 31 管 理 参 考 文 献 全 文 图 片 表 格 将 EndNote数据库内的文献信息与本地的文献全文 图 表 或网上的pdf全文建立链接 便于阅读和 管理 二 EndNote的安装 EndNote的安装与一般软件的安装过程类似 安装完成后 在桌面增加EndNote图标 并在 Windows内 增 加 EndNote 程 序 组 内 含 EndNoteHelp EndNoteManual EndNote Program和Update EndNote 四个图标 点击 EndNote Program 即可启动EndNote EndNote除了***运行之外 还作为Word的 一个插件 与Word协同工作 安装成功以后 系 统自动在Word中建立一个EndNote X工具栏 通过点击工具栏上的按钮 可以实现两者的协同工 作和互相切换 三 EndNote的工作原理 EndNote需要首先建立一个本地数据库 以 1enl为扩展名 数据即参考文献 可以通过以下 任何一种或多种途径得到 从文 摘 数 据 库 如MEDLINE CBMdisc CN KI等 检索 存盘 然后通过过滤器 Filter 导入 从网络文摘数据库 如EMBASE Ovid等 检索后直接输出 Export 从全文网站下载 Download 远程联机检索 手工输入 621 数据库一旦建立 可以在本地浏览和阅读 还 可在数据库中增加文献读书笔记 在写作论文需要 插入参考文献时 利用EndNote中的命令或Word 中EndNote插件的命令按钮 将相应文献插入 Word文本内 最后 按照选定的式样 Style 逐一或者成批生成文末参考文献清单 EndNote 的工作原理 见图1 图1 EndNote工作原理示意图 在使用EndNote之前 需要了解几 个与 EndNote有关的基本概念 11Library EndNote数据库 即EndNote用 来在本地存储参考文献信息的文件 扩展名为1enl EndNote Library之意 每条文献即为一条记 录 21Reference 参考文献 一条参考文献就是 EndNote数据库内的一条记录 EndNote数据库 中的参考文献可以从多种途径获得 见图1 31ReferenceType 参 考 文 献 类 型 比 如 Journal Article 杂志文章 Book 书籍 等 41Import Filter 导入过滤器 将文献检索结 果导入EndNote数据库时所用的过滤软件 由于 每个文献数据库的输出数据格式都不一样 导入数 据时应根据文献数据库选择对应的Filter 才能将 检索结果正确导入EndNote数据库 EndNote自 带国际上各种常见文献提供商的Filter 579个 但 无中文文献库的Filter 需要从国内网上免费下载 如http dhp1ys1681com 也可以自己制作 51Output Style 输出样式 即参考文献在 Word文本内的引用格式和文章末尾参考文献清单 的格式 每种杂志的参考文献格式可能不尽相同 撰写论文时 需要选用自己打算投稿的杂志的 Style EndNote自带了2305种杂志的Style 同 样 没有中文杂志的Style 需要从网上免费下载 如http dhp1ys1681com 也可以自己制作 四 EndNote数据库的建立 启动EndNote 在弹出的窗口内选择 Create a new EndNote library 点击 OK 在弹出的窗口内选择EndNote数据库文件的 存放地点 文件夹 为文件命名 点击 保存 这样 一个空的EndNote数据库即建立完毕 在EndNote数 据 库 所 在 的 文 件夹 内 除 了 以 1enl 为扩展名的数据库文件外 还有一个与数 据库文件同名 但以 1Data 为扩展名的子文件 夹 用于存放EndNote数据库内插入的文件或图 表等 五 EndNote的界面和菜单 一 EndNote的界面 11 主窗口 上部的窗口即主窗口 用于浏览 参考文献的关键信息 默认显示8个字段 Image 图表 Link to PDF PDF文档链接图标 Author 作者 Year 出版年 Title 标题 Journal SecondaryTitle 期 刊 名 Reference Type 参考文献类别 URL 文献的网址 点 击这些字段条就可以交替按照这些字段的升序或降 序对参考文献进行排序 显示的字段个数 顺序 名称和字段名称可以定制 Edit Preferences Display Fields 在主窗口内可以对参考文献进行 检索 编辑 复制 删除 增加新参考文献等操 作 用鼠标或键盘的上下移动键可在文献间移动 双击某一文献即可打开一个新窗口 可以对该文献 进行浏览和编辑 21 预览窗口 下部的窗口为预览 Preview 721 窗口 点选主窗口文献时可以在预览窗口中显示其 详细信息 一次只能显示一条文献的信息 信息显 示格式可以在工具栏右侧的下拉菜单 或点击 Edit Output Styles 从列表选择 如Annotated 同 时 显 示 摘 要 Author2Date Numbered Show All等 也可以按照某种杂志的格式显示 显示格式也可以自定义 Edit Preferences Display Fields 二 EndNote的菜单 EndNote的主要菜单有下列几项 11File 用于新建数据库 打开已有数据库 另存数据库 导出数据 导入数据等 21Edit 用于拷贝 粘贴数据 编辑输出式 样 编辑导入过滤器 定制EndNote等 31References 用于新建 编辑 删除参考文 献 插入对象 如图 表 文件等 检查重复文 献 建立文献与网页或pdf文件的链接 打开已建 立的链接等 41Tools 用于联机文献检索 恢复破坏的 EndNote数据库等 六 EndNote数据库文献的导入或输入 可以通过多种方式和途径 往EndNote数据 库内添加参考文献数据 一 从Medline CD2ROM检索和导入 1 检索 利用Medline CD2ROM进行检索 然后保存 Download 检索结果 2 导入 1 点选EndNote File 菜单里的 Import 2 在 弹 出 的Import对 话 框 内 点 击 Choose File 按钮 选择Medline CD2ROM检 索保存的文件 然后点击 打开 按钮 3 在 Import Option 下拉菜单里选择 Medline SP 过滤器 如果列表里没有 可以 从选 择 OtherFilters 进 入 Choose An Import Filter 对话框 进行查找并选择Medline SP 4 在 Duplicates 下拉菜单内选择重复文 献的处理方式 Import All 不作任何处理 Discard Duplicates 去除重复文献 Import into Duplicates Library 导入重复数据库 5 点击 Import 按钮 导入完成 二 从PubMed Medline检索和导入 1 检索 1 在PubMed网站 http www ncbi nlm nih gov 上进行检索 2 在 Display 下 拉 菜 单 中 选 择 MEDLINE 3 在 Send to 下拉菜单内选择 File 4 在弹出的窗口中选择 保存 保存检索 结果 如果没有弹出窗口 请检查IE的下载阻止 功能设置 2 导入 1 点选EndNote File 菜单里的 Import 2 在 弹 出 的Import对 话 框 内 点 击 Choose File 按钮 选择PubMed Medline检 索保存的文件 然后点击 打开 按钮 3 在 Import Option 下拉菜单里选择 PubMed NLM 过滤器 如果列表里没有 可 以从选择 Other Filters 进入 Choose An Import Filter 对话框 进行查找并选择PubMed NLM 4 在 Duplicates 下拉菜单内选择重复文 献的处理方式 5 点击 Import 按钮 导入完成 三 从EMBASE检索和输出 在EMBASE网站 http www embase com 进行检索 在 Selected 处选择要下载的文献数量 点击 Export 链接 在弹出窗口的下拉菜单中选择 EndNote 然后点击 Export 按钮 在弹出 的窗口内选择 打开 在 弹 出的 Select a Reference Library 窗口内选择事先建立的 EndNote数据库 然后点击 打开 输出完成 也可以不选择 打开 而选择 保存 将检 索结果保存 文件扩展名为 enw 以后需要时 再双击该文件 将检索结果输出至事先建立的 EndNote数据库 四 从 中 国 生 物 医 学 文 献 数 据 库 光 盘 CBMdisc 检索和导入 1 检索 1 利用CBMdisc进行检索 显示检索结果 2 点击 套录 按钮 在弹出的 套录 窗 口中点击 套录参数 按钮 3 在弹出的 套录设置 窗口中 从左侧选 821 择 3AR带文摘 添加至右侧 套录的数据 项 然后点击 确认 4 选择文件保存路径 为文件命名 点击 套录 按钮 保存检索结果 2 导入 1 点选EndNote File 菜单里的 Import 2 在 弹 出 的Import对 话 框 内 点 击 Choose File 按钮 选择CBM检索后保存的 文件 然后点击 打开 按钮 3 在 Import Option 下拉菜单里选择 CBMdisc 过滤器 可以从http dhp ys168 com免费下载 然后放入EndNote安装目录内 Filter 文 件 夹 第 一 次 使 用 时 需 要 选 择 OtherFilters 进 入 ChooseAnImport Filter 对话框 查找并选择CBMdisc 4 在 Duplicates 下拉菜单内选择重复文 献的处理方式 5 点击 Import 按钮 导入完成 五 从中国生物医学文献数据库 CBM 网 络版检索和导入 1 检索 1 登录中国生物医学文献数据库网站进行检 索 2 在 显示 下拉菜单内选择 文献格式 在 输出 下拉菜单内选择 文件保存 保存检 索结果 2 导入 1 点选EndNote File 菜单里的 Import 2 在 弹 出 的Import对 话 框 内 点 击 Choose File 按钮 选择CBM检索后保存的 文件 然后点击 打开 按钮 3 在 Import Option 下拉菜单里选择 CBM online 过 滤 器 可 以 从http dhp ys168 com免费下载 然后放入EndNote安装目 录内 Filter 文件夹 第一次使用时 需要选择 OtherFilters 进 入 ChooseAnImport Filter 对话框 查找并选择CBM online 4 在 Duplicates 下拉菜单内选择重复文 献的处理方式 5 点击 Import 按钮 导入完成 六 从中国期刊全文数据库 CN KI 检索 和导入 1 检索和预处理 1 登录到CN KI网站进行检索 选择需要的
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