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商务礼仪课件-仪式礼仪

时间:2023-01-26 03:40:31  热度:4°C

1、第五章 仪式礼仪/一、迎送仪式 二、签字仪式 三、开业仪式 四、交接仪式 五、剪彩仪式/一、仪式的定义 仪式是指在人际交往中,特别是在一些比较重大、比较庄严、比较隆重、比较热烈的正式场合里,为了激发起出席者的某中情感,或者为了引起其重视,而正重其事地参照合乎归法与管理的程序,按部就班地所举行的某种活动的具体形式。 二、仪式的种类 迎送仪式、签字仪式、开业仪式、交接仪式、剪彩仪式、颁奖仪式等。 三、仪式的作用 当今社会,对组织而言仪式有着重要的作用,它有利于提高组织的知名度和美誉度,塑造组织形象;有利于鼓舞员工的士气,激发员工对本组织的热爱,培育组织员工的价值观念,增强组织的凝聚力;有利于传递组

2、织的信息,使组织赢得更多的成功机会和合作伙伴;有利于沟通情感,传达意愿,增进友情。讲究仪式礼仪是现代交际的一项重要内容,也是组织成功的关键。/一、迎送仪式/本节点睛 内容讲授/本节点睛/迎来送往作为常见的社交礼节,在国际交往中和组织间交往中不可缺少,对来访客人,应视其身份、两国或两组织间关系、活动的性质等因素,安排相应的迎送仪式。/内容讲授/(一)迎送仪式前的准备 (二)正式迎送仪式的程序 (三)迎送中应注意的礼仪/(一)迎送仪式前的准备/1、确定迎送规格。 确定迎送规格时同时要注意国际惯例。主要迎送人员通常与来宾身份相当或者相差不大,尽量做到对等、对口。 2、掌握迎送时间、地点。 3、注意迎

3、送的细节。/(二)正式迎送仪式的程序/在迎接重要客人时,要安排正式的迎送仪式,但迎送一般客人,可省去正式仪式,主要是做好各项安排。正式迎送仪式的程序如下: 首先,迎送人员应提前到达,重大迎送仪式,可安排乐队,在客人抵达或离开时,乐队奏乐。 其次,安排献花。如涉外迎送仪式等,通常由儿童或少女在迎送主要***士与客人握手之后,将鲜花献上。 第三,相互介绍。双方见面握手、拥抱或贴面等礼节之后,迎接人要与客人之间相互介绍,可由礼宾交际人员介绍,也可由欢迎人员中的身份最高的人介绍。 第四,陪车。客人抵达后,由***(车站或码头)到安排好的住地,或访问结束由住地到***(车站或码头),有时需要安排主任陪同乘车

4、。陪车时应请客人做在主人的右侧,议员坐在司机旁边。上车时,最好客人从右侧上,主人从左侧门上,以避免从客人坐前穿过。如果客人先上车坐了主任的位置,则不必请客人挪动位置。/(三)迎送中应注意的礼仪/1、迎宾礼仪 见到客人光临,应主动上前彬彬有礼地亲切问候,表示热忱的欢迎。 陪同客人步行,一般应在客人的左侧,以示尊重。如果是主陪陪同客人,那要并行与客人同行。如属随行人员,应走在客人和主陪人员的后边。负责引导时,应走在客人左前方一两步远的地方和客人的不素一致,遇到路口或转弯处,应用手示意方向并加以提示。成电梯时,如有专人服务,应请客人先进,如无专人服务,接待人员应先进去操作,到达时请客人先行。进房间时

5、,如门朝外开,应请客人先进,如门朝里开,陪同人员应先进去,扶住门,然后再请客人进入。 2、送宾礼仪/二、签字仪式/本节点睛 内容讲授/本节点睛/签字仪式是组织与对方经过会谈、协商,形成了某项协议或协定,在互换正式文本的仪式。它是一种比较隆重的活动,礼仪规范也比较严格。/内容讲授/(一)签字仪式的准备 1、准备待签文本 2、布置签字场地 3、安排签字人员 (二)签字仪式的程序 1、签字仪式开始 2、签字人签署文本 3、交换合同文本 4、共同举杯庆贺 5、有秩序退场/附: 签字仪式是组织与对方经过会谈、协商,形成了某项协议或协定,在互换正式文本的仪式。它是一种比较隆重的活动,礼仪规范也比较严格。

6、签字仪式的准备 签字仪式是组织具有“里程碑”意义的大事,组织应予以充分准备,做到万无一失。 1、准备待签文本 在准备文本的过程中,除了要核对谈判协议条件与文本的一致性以外,还要核对各种披肩,主要是项目披肩、许可证、设备分交文件、用汇证明、订货卡等是否完备,合同内容与批件内容是否相符等等。 2、布置签字场地 签字场地有常设专用的,也有临时以会议厅、会客室来代替的。布置它的总原则,是要庄重、整洁、清净。 一间标准的签字厅,应当室内铺满地毯,除了必要的钳子用桌椅外,其他一切的陈设都不需要,正规的签字应为长桌,其上最好铺设深绿色的台呢。 按照仪式礼仪的规范,签字桌应当横放。在其后,可摆放适量的坐椅。签

7、署双边性合同时,可放置两张坐椅,供签字人就坐。签署多边性合同时,可以仅放一张坐椅,供各方签字人签字时轮流就坐。也可为每位签字人都各自提供一张坐椅。 在签字桌上,应事先安放好待签文本,以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。 与外商签署涉外商务合同时,须在签字桌上插放有关各方的国旗。插放国旗时,在其位置与顺序上,必须依照礼宾序列而行。例如签署双边性文本时,有关各方的国旗须插放在该方签字人坐椅的正前方。如签署多边性合同、协议等时,各方的国旗应依一定的礼宾顺序插在各方签字人的身后。 3、安排签字人员/三、开业仪式/本节点睛 内容讲授/本节点睛/开业仪式,是指在单位创建、开业,项目完工、落成,某一建筑物

8、正式启用,或是某工程正式开始之际,为了表示庆贺和纪念,而按照一定的程序所隆重举行的专门的仪式。筹备和举行可以意识始终因按着“热烈、隆重、节约、缜密”的原则进行。/内容讲授/(一)开业庆典的准备 1、作好***宣传 2、拟订宾客名单 3、布置现场环境 4、安排接待服务 5、拟订仪式程序 6、准备馈赠礼品 (二)开业仪式的种类 开幕仪式 奠基仪式 开工仪式 落成仪式 下水仪式 开通仪式/开幕仪式/开幕式的主要程序为: 第一,宣布仪式开始,全体肃立,介绍来宾。 第二,邀请专人揭幕或剪裁。揭幕时揭幕人行至彩幕前恭敬地站立,礼仪小姐双手将开启彩幕的彩索递交对方。揭幕人随之目视彩幕,双手拉起彩索,令起展开彩

9、幕。全场目视彩幕,鼓掌并奏乐。 第三,在主人的亲自引导下,全体到场者依次进入幕门。 第四,主任致词答谢。 第五,来宾代表发言祝贺 第六,主任陪同来宾参观,开始正式接待顾客或观众,对外营业或对外展览宣告开始。/附:开幕仪式是开业仪式常见的形式之一,通常它是指公司、企业、宾馆、商店、银行等知识起用前,或各类商品的展示会、博览会、定货会正式开始之前,所正式举行的相关仪式。每当开幕仪式举行之后,公司、企业、宾馆、商店、银行等将正式营业,有关商品的展示会、博览会、定货会将正式接待顾客与观众。一般举行开幕式时要在比较宽敞的活动空间中进行,如门前广场、展厅门前、室内大厅等处,都是较为合适的地点。/奠基仪式/

10、仪式正式开始,介绍来宾,全体起立。 奏***。 主人对建筑物的功能、规划设计等进行介绍。 来宾致词道贺。 正式进行奠基。/开工仪式/宣布仪式开始。全体起立,介绍各位来宾,奏乐。 开工单位领导讲话。 来宾致贺词。 在司仪的引导下,本单位的主要负责人陪同来宾行至开工现场机器开关或电闸附近等地肃立。 正式开工,届时应由本单位职工代表或来宾代表来到机器开关或电闸旁,动手启动机器或合上电闸。前提人员此时应鼓掌祝贺,并奏乐。 在主人的带领下,全体来宾参观生产现场。/落成仪式/宣布仪式开始。全体起立,介绍各位来宾。 奏***,并演奏本单位标志性乐曲。 本单位负责人发言,以介绍、回顾、感谢为主要内容。 进行揭幕或

11、剪彩。 全体人员向刚刚落成的建筑物行注目礼。 来宾致词。 全体人员进行参观。/下水仪式/宣布仪式开始,介绍来宾,全体起立,乐队奏乐或锣鼓宣天。 奏***。 由主任简介新船的基本状况,如船名、吨位,马力、长度、高度、吃水、载重、用途、造价等。 由特邀掷瓶人行掷瓶礼。砍断缆绳,新船正式下水。 来宾代表致词祝贺。/开通仪式/宣布仪式开始,介绍来宾。 全体起立,奏***。 主人致词。 来宾代表致词祝贺。 正式剪彩。 首次正式通行车辆,宾主及群众代表一起登车而行,主任所乘坐的车辆行进在最前方开路。/四、交接仪式/本节点睛 内容讲授/本节点睛/交接仪式是指施工单位将也已建设完成的工程项目,如商厦、厂房、车站、

12、码头等,经验收合格后正式移交给使用单位时所举行的庆祝典礼仪式。举行这种仪式,既是对与合作伙伴成功合作的感谢,也是对关心、支持、和帮助他们的社会各界的感谢,这一活动对提高组织的知名度,塑造良好的组织形象有重要作用。/内容讲授/(一)交接仪式的准备 1、会场的布置 2、人员的邀请 3、物品的准备 (二)交接仪式的程序 1、交接仪式开始 2、交换有关文件 3、双方代表发言 4、宣布仪式结束/附:在交接仪式上,东道主一方应提前准备如下物品:作为交接象征之物的有关物品,如验收文件、一览表、钥匙等。验收文件是指已经工整的由交接双方正式签署的接受证明性文件;一览表是指交付给接收单位的全部物资、设备或其他物品

13、的名称、数量明细表;钥匙是指用来开启被交接的建筑物或机械设备的钥匙,因其强烈的象征性,预备一把即可。交接仪式主办单位还要为来宾准备一份薄礼,这一礼品应突出纪念性,、宣传性,如,被交接的工程项目、大型设备的缩微模型,或有关的画册、明信片、纪念章、领带针、钥匙扣等。/五、剪彩仪式/本节点睛 内容讲授/本节点睛/剪彩仪式是有关的组织为了庆贺其成立开业、大型建筑物落成、新造的车船和飞机出厂、道路桥梁落成动首次通车、大型展销会、展览会的开幕而举行的一种庆祝活动。 剪彩作为一种庆典仪式,可以在开业典礼中举行,也可举行专门的剪彩仪式,以期一起社会各界的重视。/内容讲授/(一)剪彩的由来 (二)剪彩仪式的礼仪

14、规则 1、邀请参加者 2、准备工作 3、剪彩者形象 4、仪式开始 5、进行剪彩 6、参观庆贺/附:剪彩仪式起源于开张。据说美国人做生意保留着一种习俗,即一清早必须把店门打开,为了使人们知道这是一个新开张的店铺,还要特地在门前横系上一条布带。因为这样做既可以防止店铺未开张前闯入闲人,又起引人注目、标新立异的作用。等店铺正式开张时才将布带去走。 1912年,美国的圣安东尼州的华狄密镇上有一家大百货公司将要开张,老板威尔斯严格地按照当地的风俗办事,在早早开着的店门前横系着一条布带,万事具备,只等开张。这时,老板威尔斯十岁的女儿牵着一只哈巴狗从店里匆匆跑出来,无意红碰断了这条布带。这时在门外等候的顾客

15、及行人以为正式开张营业了,蜂拥而入,争先恐后地购买货物,真是生意兴隆。不久,当老板的一个分公司有要开张时,想起第一次开张时的盛况,又如发***制。这次是有意让小女把布带碰断。果然财运又不错。于是,人们认为让女还碰断布带的做法是一个极好的兆头,因而争相效法,广为推行。伺候,凡是新开张的商店都要邀请年轻的姑娘来撕断布带。 后来,人们又用彩带取代色彩单调的布带,并用剪刀剪代替用手撕,有的讲究用金剪子。这样以来,人们就给这种正式做法取了个名“剪彩”。剪彩的人也逐步被一些德高望重的社会名流甚至是国家元首代替。/附:颁奖仪式/附:颁奖仪式是指为了表彰、奖励某些组织和个人所取得的成绩、成就而进行的仪式。其礼仪主要有: 1、颁奖仪式的的准备 2、颁奖仪式的程序 大会开始前播放音乐,锣鼓队敲锣打鼓欢迎授奖人员和来宾入座或奏乐欢迎受奖人员和宾客入坐。组织负责人主持会议,宣布大会开始。有关领导讲话,介绍重要来宾、宣读颁奖决定和人员名单。 举行颁奖时,由组织请来的重要宾客、上级领导或本组织的负责人

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