和员工绩效面谈,是一门技术活儿…

时间:2023-07-02 10:56:18  热度:0°C

记得前两年初为管理者时,某大佬对我说过:“假如你在团队管理中过分关注过程,却忽略结果,而在对待结果的反馈上,又一味地以惩罚为主,那么,你的管理之路肯定很痛苦。”

每年的绩效考核周期,我都会认真回味一遍。为什么?***的世界没有对错,只有立场。

从员工的立场,虽然自己在很多方面有待提升,但工作上还是取得了一些成绩的,即使成绩不大,但整天都是按照公司交代的任务忙忙碌碌,没有功劳也有苦劳吧,所以特别希望《能够被认可》。

而管理的角度,虽然员工这段时间进步很大,而且整体来看业绩还行,但是仍有很多不尽如人意的地方,只有一针见血地《指出项目工作中的不足》,才能让他成长的更快,也更有利于后期项目的推动。

可是,这些东西又恰恰与奖金、薪资、晋升有着直接关系,该怎么说对方才能更容易接受呢?GROW模型实操,更有效。

成功的绩效面谈

都有相应的方法和技巧支撑

绩效面谈,从来不是为了谈而谈,一场愉悦的绩效面谈可以透过意见沟通,消除团队之间的认知差异,找出工作中的优势及不足,并制定相应的改进方案,达到提升***效率的目的。

因此,在与下属开始《针对绩效评估结果》进行讨论之前,一定要先确定好谈话内容。一般情况下,我们会推荐大家按照以下四个阶段逐一开展:

正式开始之前,做好暖场活动的同时,直奔主题,告知对方面谈的目的、流程以及预计时间。然后,邀请对方聊一聊考核周期内的感受,俗称自评。为了避免尴尬,我们老大通常都是这么开启的:

◎ 小徐,最近看你经常性的加班,辛苦了

◎ 小张,最近项目多,工作排期有变化吗

◎ 小孔,最近市场需求大,培训还顺利吗

今天我们用XX分钟沟通一下上半年的工作情况,你先谈谈觉得做的怎么样,哪些需要我们几个帮忙的,咱们一块探讨探讨。

在下属简要汇报周期的工作完成情况和行为表现情况时,一定要注意倾听,对不清楚之处及时发问,并基于下级表述,适当点评和回应,切记不可急于打断,或直接否定。

讨论绩效表现时

导入高绩效教练GROW模型

绩效面谈的关键是讨论绩效表现,讨论绩效表现时,最好先从看法相同或相近之处开始,比如你与对方都觉得To B售前人员,提供都是业务理解和信任关系,而不仅仅是展示公司的产品或解决方案。

这样可以避免不必要的观点冲突。另外,将沟通的中心放在“我们”这个字眼上,比如上个半年,非常有望成交的客户,至今还没签单,我们一起分析一下,问题卡在哪了?接下来需要怎么推动?

最后,在评价时既要之处进步又要指出不足。这里向大家介绍下GROW模型,这也是在绩效管理中常用的理论模型,它可以帮助我们在绩效面谈的过程中,让员工认识也认同目标的同时,清晰地感知到自己接下来应该做些什么,或者怎么做,真正激活员工、实现低投入高产出。

先来说下目标设定(Goal),明确本次谈话的主题和最终改进的目的。一般可以多用以下语句:

◎ 你想要达到什么样的目标?

◎ 怎么样才算是理想的成果?

◎ 有哪些值得要改变的地方?

◎ 怎么样才能再往上跳一跳?

然后就是现状分析(Reality),客观描述现状,去探索澄清当下,不要评判。当现状变得清晰,目标就会清晰。

像“什么因素影响了你的决定?”会带来一个比“你为什么那么做?”“你怎么会做成这个样子?”的质问,会带来更加积极准确地回答。

尽可能地鼓励对方使用描述性的词语,而不是评判性的词语。这有助于保持一种抽离和客观的状态,减少扭曲的、起反作用的自我批判。

再说一下方案选择(Options),这个阶段的目的不是为了找到“对的”答案,而是要创造出和罗列出尽可能多的可供选择的方案,然后在众方案中选择最优方案。

这时需要警惕双方陷入《负面假设》,可以通过开放式提问和洋葱式聆听,充分关注其表达的内容和传递的感受,否则,信任就会消失。沟通时可以使用BEST反馈原则:

◎ 你有什么选择?

◎ 还有别的什么吗?

◎ 如果还有其他,会是什么?

◎ 过去的经验有哪些是可行的?

针对某一需要改进的业绩或者行为表现,用四步法进行反馈,即描述行为,表达该行为造成的后果,征求对方的意见,最后着眼于未来的改进。

最后,该做什么(What),这里谈话的重点从讨论转为决策——该做什么,什么时候做,谁来做,这是谁的意愿。

写在最后

要让员工带着掌控感走

反馈完考核结果结果后,记得从日常工作里“跳出来”,谈谈公司的规划、部门的定位等等,目的是让员工了解努力工作和业务提升的意义。

你可能说,这不是《画大饼》吗?准确的说,有“画饼”的成分,不过只要你能通过战略地图把路径讲清楚、讲透彻,就能让对方受影响,甚至深信不疑,这叫愿景驱动。

而且,绩效面谈虽然谈的是过去一段时间的绩效总结,但面谈的目的还是为了未来更好地改进和发展。

所以,有必要让每一位员工直观地了解公司的发展情况,清晰团队的发展脉络,这样才能理解公司整体布局的意图,将个人的目标与团队目标紧密联系起来,合力推动公司事业发展。

以上,只是一种思路,一种让绩效面谈变得更有效的思路,是否有效,还得看执行。而且无论执行效果如何,在内容的设定上,一定要有对员工下一步的规划和安排。毕竟,每个人都需要为自己的工作成果负责。

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